Autoresponder einrichten

Um eine automatische Antwort einzurichten, der auch funktioniert, wenn ihr Gerät ausgeschaltet ist, müssen Sie sich bei Ihrem Mailserver einloggen. Die URL sowie die Zugangsdaten dafür erhalten Sie von Buffet IT Services GmbH.

Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie im Menu auf der linken Seite den Bereich E-Mail auswählen.

In der nun geöffneten Ansicht sehen Sie all Ihre Mailadressen. In der Ansicht gibt es einige relevanten Informationen:

1. Die primäre E-Mail-Adresse, auf dieser empfangen Sie E-Mails und können diese auch versenden.
2. Sogenannte Alias-E-Mail-Adressen in Klammern. Mails, die an solche Alias-Adressen gesendet werden, werden an dieselbe primäre E-Mail-Adresse zugestellt und Sie können damit keine E-Mails versenden.
3. Mit dem grünen Pfeil werden Weiterleitungen dargestellt. Mails an diese primäre E-Mail-Adresse werden an die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse weitergeleitet.
4. Hier sehen Sie die Auslastung pro Postfach, sollte der Speicher da voll werden, muss entweder der Speicherplatz dieses Postfaches erhöht werden oder es müssen E-Mails gelöscht werden. Ansonsten können Sie keine E-Mails mehr empfangen oder versenden.

Wenn Sie nun eine automatische Antwort einrichten wollen, können Sie auf die entsprechende primäre E-Mail-Adresse (1) klicken. Danach müssen Sie im Menu oben auf Autom. Antwort klicken.

In der nun geöffneten Ansicht sehen Sie die Einstellungen zu den automatischen Antworten. Hier die relevanten Einstellungen:

1. Der Betreff der automatischen E-Mail-Antwort.
2. Der Nachrichteninhalt der automatischen E-Mail-Antwort.
3. Eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse, sofern Sie möchten, dass eingehende E-Mails an eine Vertretung weitergeleitet werden.
4. Ein Limit, wie oft ein Absender diese Meldung erhält. Normalerweise wird diese Einstellung bei einer automatischen Antwort pro Tag belassen.
5. Eine automatische Abschaltung, damit können Sie bereits zu Beginn einrichten, dass diese von selbst wieder abgeschaltet wird. Damit vermeiden Sie, einen Absender zu verärgern.
6. Wenn Sie fertig sind, können Sie mir OK die Einstellungen speichern.

In der Postfachübersicht sehen Sie nun ebenfalls, dass die automatischen Antworten aktiviert sind: